Электронные авиабилеты

Электронный авиабилет дает те же права, что и обычный!

Продажа авиабилетов on-line через сеть Интернет предусмотрена Правилами воздушных перевозок пассажиров и багажа, утвержденными приказом Государственной службы Украины по надзору за обеспечением безопасности авиации от 14.03.2006 г. № 187 (далее - Правила № 187).

Согласно Правилам № 187 билет - это документ, который имеет название «Пассажирский билет и багажная квитанция», в том числе электронный билет, выданный перевозчиком (его агентом), который включает условия договора перевозки и уведомление, вместе с полетными и пассажирским купонами.

Билет дает пассажиру право на перелет соответствующим рейсом, а перевозчик обязан осуществить перевозку пассажира и его багажа, а также предоставить другие услуги, связанные с перевозкой, согласно условиям договора перевозки.

Приобретение электронного билета подобно покупке товара через интернет-магазин

В случае приобретения билета через сеть Интернет на пассажира регистрируется электронный билет.

Электронный билет - это электронный документ, включающий распечатку маршрута, электронные купоны и, в случае использования, документ для посадки.

Электронный купон - это часть электронного билета, которая используется для перевозки на соответствующем рейсе, или другой заменяющий его документ, который хранится в базе данных автоматизированной системы бронирования перевозчика.

Распечатка маршрута - это документ (документы), который перевозчик выдает пассажиру, путешествующему по электронному билету, и в котором содержатся фамилия пассажира, информация относительно рейса и уведомления.

Чтобы купить электронный билет, нужно зайти на сайт авиакомпании. Если осуществляется бронирование on-line, заказчик получает электронный билет, который будет автоматически отправлен ему после того, как он (заказчик) завершит бронирование. Для прохождения регистрации в аэропорту перед посадкой необходимо показать распечатанный вариант электронного уведомления.

Осуществить оплату можно с помощью платежных карточек MasterCard, Visa Electron, Visa и других. Сумма по кредитной карточке будет снята, как только заказчик получит квитанцию о подтверждении и электронный билет. Полученная по электронной почте квитанция является подтверждением приобретения и оплаты электронного билета. Если не устраивает такой вариант, то можно приобрести электронный билет в кассах авиакомпаний за наличные денежные средства.

Расходы на приобретение электронного билета должны быть подтверждены расчетными документами

Известно, что командировочные расходы могут быть возмещены работнику и включены в состав валовых расходов только при наличии документов (в оригинале), подтверждающих стоимость этих расходов. Подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее - Закон о РРО) и Закона о прибыли.

В соответствии со статьей 2 Закона о РРО расчетными документами, подтверждающими факт предоставления услуг, являются зарегистрированные в установленном порядке регистратором расчетных операций кассовый чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п., а в случаях предоставления услуг без применения регистраторов расчетных операций - приходные и расходные кассовые ордеры и соответствующие квитанции, подписанные и заверенные печатью в установленном порядке.

После возвращения из служебной командировки работник для подтверждения понесенных им расходов на проезд должен приложить к «авансовому» отчету о командировке проездные билеты, зарегистрированные регистратором расчетных операций, или приходные и расходные кассовые ордера и соответствующие квитанции, подписанные и заверенные печатью в установленном порядке, которые должны соответствовать требованиям Закона о РРО.

Приобретение авиабилета в режиме on-line через систему Интернет предусматривает наличие у покупателя распечатки маршрута по этому билету и документа о его (билета) оплате (чека РРО, квитанции платежной системы об оплате пластиковой платежной карточкой или квитанции к приходному кассовому ордеру). Этих документов вполне достаточно для подтверждения понесенных расходов и учета их в составе валовых расходов в налоговом учете.

Одна только распечатка маршрута не может подтверждать понесенные расходы

Рассматривая этот вопрос, нельзя обойти вниманием письмо Минфина от 10.01.2008 г. № 31-18030-07-21/147. В нем указывается, что одна только распечатка маршрута не может подтверждать расходы на перелет. Но если к ней приложить расчетный документ, подтверждающий внесение денежных средств за электронный билет, то этих документов вполне достаточно.